Có bao giờ bạn tự hỏi tại sao mỗi người đều có 24 tiếng mỗi ngày nhưng có người làm được rất nhiều việc với 24 tiếng đó, cũng có những người thì 24 tiếng đó trôi qua thật vô ích. Hãy đọc 9 điều sau để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với mỗi ngày của mình:
1. Tập trung vào một việc tại một thời điểm:
Đa mục tiêu có thể giúp bạn thực hiện nhiều việc một lúc nhưng sẽ giảm năng suất và chất lượng công việc.
2. Loại bỏ các yếu tố làm phân tâm:
Bỏ qua các tác động tức thời xung quanh như mạng xã hội, thông báo tin nhắn, pop up…
3. Liệu trước kết quả không mong muốn:
Luôn dự liệu những việc có thể không thành và chuẩn bị trước cho nó.
4. Cân bằng giữa gia đình và công việc:
Không chỉ tập trung vào công việc, dành thời gian cho gia đình, bạn bè, và nghỉ ngơi. Năng lượng cho công việc có hiệu quả cao sinh ra từ đó.
5. Kiểm tra các inbox vào thời gian đặt trước:
Kiểm tra email, tin nhắn, mạng xã hội… tối đa hai, ba lần một ngày với thời gian theo kế hoạch, tắt toàn bộ ở thời gian khác trong ngày.
6. Bỏ các cuộc họp không cần thiết:
Rất nhiều cuộc họp không có mục tiêu rõ ràng, phí thời gian. Nếu họp, đưa ra lịch trình và mục tiêu rõ ràng, chuẩn bị trước và hướng mọi người tập trung vào nhiệm vụ.
7. Dè xẻn việc nói “CÓ”
Cam kết chất lượng với những điều nói “có” nên không dễ dàng nói “có”, nói “không” nhiều hơn.
8. Ủy quyền càng nhiều càng tốt:
Biết bỏ qua việc muốn kiểm soát và ủy quyền một cách hiệu quả là một mẹo rất lớn của những người làm việc năng suất cao nhất.
9. Bình minh bằng lịch trình nhiều năng lượng và hứng khởi:
Tắm, Yoga, đọc báo, cafe… hay bất cứ thói quen tốt nào mà mang lại năng lượng và hào hứng cho bản thân, khiến bạn có cái đầu và cơ thể sẵn sàng cho một ngày làm việc hiệu quả.
Điểm chung của 9 điều: Luôn hành động một cách có chủ đích để tối đa hiệu suất mỗi phút trong ngày.
ST
