Khi bạn nhận được một thư mời phỏng vấn từ một công ty, đừng xem thường nó. Đây là cơ hội để bạn thể hiện khả năng và kỹ năng của mình. Dưới đây là các mẫu thư trả lời thư mời phỏng vấn hay và chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo:
1. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn chung chung
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
2. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự mong muốn
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi đã dành nhiều thời gian để nghiên cứu về công ty và vị trí này, và tôi tin rằng tôi có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thành công. Tôi rất hào hứng được thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho công ty.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
3. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự chuẩn bị
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi đã dành nhiều thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của mình. Tôi đã nghiên cứu về công ty và vị trí này, và tôi đã chuẩn bị một số câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Tôi rất hào hứng được gặp gỡ bạn và thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho công ty.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
4. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự nhiệt tình
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi đã luôn mơ ước được làm việc cho công ty của bạn, và tôi tin rằng tôi có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thành công. Tôi rất nhiệt tình được trở thành một phần của đội ngũ của bạn.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
5. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự lịch sự
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi xin lỗi vì không thể tham dự cuộc phỏng vấn của mình vào [ngày, giờ] do [lý do]. Tôi có thể tham dự cuộc phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm] thay thế không?
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
6. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự chủ động
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi đã nghiên cứu về công ty và vị trí này, và tôi tin rằng tôi có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thành công. Tôi rất hào hứng được thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho công ty.
Ngoài ra, tôi cũng rất quan tâm đến vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Nếu có cơ hội, tôi rất mong được thảo luận thêm về vị trí này.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
7. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự hợp tác
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi hiểu rằng cuộc phỏng vấn sẽ bao gồm [các câu hỏi]. Tôi đã chuẩn bị sẵn sàng và tôi hy vọng có thể trả lời các câu hỏi một cách đầy đủ và chi tiết.
Tôi cũng sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác của bạn.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
8. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự kiên trì
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi biết rằng cuộc phỏng vấn của tôi là [ngày, giờ], nhưng tôi rất muốn biết kết quả của cuộc phỏng vấn sớm. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia phỏng vấn lại nếu cần.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
9. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Tôi đã chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn và tôi hy vọng có thể trả lời các câu hỏi một cách đầy đủ và chi tiết.
Tôi cũng sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác của bạn.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
Lưu ý khi viết thư xác nhận phỏng vấn
Để viết một thư xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Gửi email càng sớm càng tốt
Thời điểm lý tưởng nhất để gửi email xác nhận phỏng vấn là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Điều này cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp và sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.
- Tiêu đề email rõ ràng và súc tích
Tiêu đề email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó rõ ràng và súc tích để họ có thể dễ dàng hiểu được nội dung thư. Bạn có thể đặt tiêu đề là “Xác nhận phỏng vấn vị trí [tên vị trí] – [tên ứng viên]”.
- Lời chào thân thiện và lịch sự
Lời chào là một phần quan trọng của bất kỳ email nào, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng lời chào lịch sự và phù hợp với người nhận. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, hãy sử dụng lời chào “Kính gửi [tên nhà tuyển dụng]”. Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, hãy sử dụng lời chào chung chung như “Kính gửi phòng tuyển dụng [tên công ty]”.
- Nội dung email ngắn gọn và súc tích
Nội dung email xác nhận phỏng vấn chỉ cần ngắn gọn và súc tích, bao gồm các thông tin sau:
* Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và cơ hội cho bạn
* Thể hiện sự mong muốn được tham gia cuộc phỏng vấn
- Kết thúc email lịch sự
Kết thúc email bằng lời chào tạm biệt lịch sự và cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp
Hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự trong toàn bộ email. Tránh sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu không phù hợp trong môi trường công sở.
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi
Hãy kiểm tra kỹ lưỡng email trước khi gửi để đảm bảo không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp. Điều này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn.
- Đính kèm CV và thư xin việc
Nếu bạn chưa gửi CV và thư xin việc cho nhà tuyển dụng, bạn có thể đính kèm chúng trong email xác nhận phỏng vấn. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm hiểu thêm về bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thể hiện sự chuyên nghiệp và ấn tượng hơn bằng cách:
- Tìm hiểu thêm về công ty và vị trí ứng tuyển
Hãy dành thời gian để tìm hiểu thêm về công ty và vị trí ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí này.
- Trả lời các câu hỏi trong thư mời phỏng vấn
Nếu thư mời phỏng vấn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy trả lời chúng trong email xác nhận phỏng vấn. Điều này sẽ cho thấy bạn đã đọc kỹ thư mời phỏng vấn và bạn sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.
- Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn
Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn bằng cách nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển, cũng như thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn viết một thư xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng.
