Khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn sẽ cảm thấy vô cùng vui mừng và phấn khởi. Tuy nhiên, đừng quên gửi lại một email xác nhận phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng. Sau đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Những điều cần lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn
- Gửi email xác nhận phỏng vấn càng sớm càng tốt
Thời điểm lý tưởng nhất để gửi email xác nhận phỏng vấn là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Điều này cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp và sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.
- Tiêu đề email rõ ràng và súc tích
Tiêu đề email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó rõ ràng và súc tích để họ có thể dễ dàng hiểu được nội dung thư. Bạn có thể đặt tiêu đề là “Xác nhận phỏng vấn vị trí [tên vị trí] – [tên ứng viên]”.
- Lời chào thân thiện và lịch sự
Lời chào là một phần quan trọng của bất kỳ email nào, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng lời chào lịch sự và phù hợp với người nhận. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, hãy sử dụng lời chào “Kính gửi [tên nhà tuyển dụng]”. Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, hãy sử dụng lời chào chung chung như “Kính gửi phòng tuyển dụng [tên công ty]”.
- Nội dung email ngắn gọn và súc tích
Nội dung email xác nhận phỏng vấn chỉ cần ngắn gọn và súc tích, bao gồm các thông tin sau:
* Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và cơ hội cho bạn
* Thể hiện sự mong muốn được tham gia cuộc phỏng vấn
- Kết thúc email lịch sự
Kết thúc email bằng lời chào tạm biệt lịch sự và cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa.
Mẫu email xác nhận phỏng vấn
Dưới đây là một mẫu email xác nhận phỏng vấn bạn có thể tham khảo:
Kính gửi [tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [tên ứng viên], ứng viên cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].
Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ngày, giờ] tại [địa điểm]. Tôi rất mong được tham gia cuộc phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho tôi.
Trân trọng, [Tên ứng viên]
Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn
- Không nên trả lời email quá dài dòng
Email xác nhận phỏng vấn chỉ cần ngắn gọn và súc tích, không nên trả lời quá dài dòng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho nhà tuyển dụng, bạn có thể hỏi trực tiếp qua điện thoại hoặc gửi email sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc.
- Không nên mắc lỗi chính tả và ngữ pháp
Hãy kiểm tra kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp. Điều này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn.
- Gửi email từ địa chỉ email chuyên nghiệp
Hãy sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp có chứa tên của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Trả lời thư mời phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Một email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được nhận vào công việc.
